Документы постоянного срока хранения в камчатский архив будут сдавать в цифровом виде

В связи с развитием электронного документооборота исполнительные органы Камчатского края приступили к формированию электронных архивных дел. По истечении ведомственных сроков хранения электронные документы поступят в региональный архив. 

Вопросы сохранности и передачи на хранение электронных документов в архивы обсудили на межрегиональной практической конференции «Янтарный документооборот» в Калининграде. 

«В рамках конференции была представлена новая версия системы «Архивное дело» на Платформе Электронные Офисные Системы. В обновлении учтены требования, установленные “Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда России и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях”. “Архивное дело” позволяет сохранять и использовать электронные документы постоянного срока хранения, упростив доступ к ним, а так же обеспечивает автоматическое уничтожение электронных документов с истекшими сроками хранения. В настоящее время данная система внедряется в деятельность исполнительных органов Камчатского края», - рассказала начальник отдела комплектования ГАФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства Светлана Дубровина.  

Главными темами «Янтарного документооборота» стали цифровая трансформация органов власти и местного самоуправления в контексте реализации федерального проекта «Цифровое государственное управление», использование возможностей СЭД как системообразующей платформы для цифровизации, а также практика внедрения импортонезависимых программных продуктов в органах власти и местного самоуправления.  Конференция собрала порядка 120 участников из разных регионов России.